10 نصائح أساسية لمستخدمي Google Chat

إذا كنت جزءًا من نظام Google البيئي أو تستخدم Google Workspace في عملك، فإن Google Chat يُعد خيارًا شائعًا للمراسلة والتعاون. حل هذا التطبيق محل Hangouts في Gmail (RIP)، حيث أُطلق في الأصل للشركات قبل أن يصبح متاحًا للجميع. وبغض النظر عن سياق استخدامك لـ Google Chat، هناك مجموعة من النصائح والحيل لتعظيم الاستفادة من ميزاته.

أضف Chat إلى Gmail لإبقاء كل شيء في علامة تبويب واحدة

إذا كان لديك بالفعل الكثير من علامات التبويب المفتوحة، وإحداها هي Gmail، فلن تحتاج إلى علامة تبويب إضافية لـ Google Chat. بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة Chat إلى الشريط الجانبي في Gmail والتبديل بين صندوق الوارد وواجهة الدردشة في نفس علامة التبويب (طالما أنهما تحت نفس حساب Google). انقر على أيقونة Settings (الإعدادات) في الجزء العلوي من نافذة Gmail، ثم انقر على See all settings (عرض جميع الإعدادات). اختر علامة التبويب Chat

يتكامل Google Chat بسلاسة مع تطبيقات Google الأخرى، بما في ذلك Tasks (المهام). إذا كان هناك عنصر عمل في محادثة على Chat، يمكنك إضافته إلى قائمة مهامك في Tasks بالضغط على three-dot menu > Add to Tasks. على الهاتف المحمول، اضغط مطولًا على الرسالة ثم انتقل إلى More > Add to Tasks. وإذا كنت قد أضفت Tasks إلى اللوحة اليمنى في Chat، فيمكنك عرض قائمتك وتنظيمها في نفس نافذة محادثاتك.

استخدام فلاتر البحث للعثور على رسائل محددة

تمامًا مثل تطبيقات Google الأخرى، يوفر Chat فلاتر بحث متقدمة لتضييق نطاق النتائج ومساعدتك في العثور على رسائل محددة ضمن مساحاتك وسجل محادثاتك. اكتب استعلامك في شريط البحث أعلى النافذة، ثم اختر من أي من الفلاتر التالية:

• From:
• Said in:
• Date:
• Has file:
• Has link:
• Mentions me:
• Only conversations I’m in:

يمكنك أيضًا الفرز حسب الأحدث والأكثر صلة.

إيقاف سجل الدردشة لحذف الرسائل تلقائيًا

للرسائل الحساسة التي لا ترغب في حفظها في سجل الدردشة الخاص بك، توجد ميزة في Google Chat تشبه الرسائل المختفية، حيث ستحذف الرسائل الجديدة من سجل الدردشة الخاص بك بعد 24 ساعة. لتفعيلها، افتح المحادثة، انقر على السهم المتجه للأسفل بجانب عنوان الدردشة، ثم اختر Turn off history. سيعرض سجل الدردشة الخاص بك الرسائل التي تم إرسالها مع تفعيل السجل أو إيقافه، لتتمكن من معرفة أي منها سيتم حذفه.

الحصول على ملخصات المحادثات من Gemini

إذا كان لديك حساب Google Workspace، يمكنك أن تطلب من Gemini تلخيص المحادثات المقروءة وغير المقروءة في Chat، لتجنب الاضطرار إلى مراجعة كل رسالة على حدة. تتوفر الملخصات للرسائل المباشرة (الجماعية والفردية)، والمساحات، والمواضيع. يتم تمكين ملخصات المحادثات افتراضيًا للحسابات المؤهلة؛ لاستخدام الميزة، اختر محادثة مقروءة أو غير مقروءة في Google Chat أو Chat في Gmail، مرر مؤشر الماوس فوقها في علامة التبويب Home، ثم انقر على Summarize. يمكنك أيضًا تلخيص الرسائل غير المقروءة في محادثة عن طريق فتح المحادثة واختيار Summarize unread.